Письмо № 06-13898/02-09/18 от 27 декабря 2018г.

О порядке представления формы статистических отчетов

Руководителям республиканских

образовательных учреждений,

подведомственных Министерству

образования и науки Республики Дагестан

В соответствии с графиком представления форм федерального статистического наблюдения № П-4 за декабрь 2018 года, № П-4 (НЗ) за IV квартал 2018 года и № ЗП-образование за январь-декабрь 2018 года Министерство образования и науки Республики Дагестан обращает внимание на то, что в соответствии с вышеуказанным графиком существенно сокращены сроки представления отчетов.

Годовой отчет за 2018 год по форме ФСН № ЗП-образование, а также формы ФСН № П-4 за декабрь 2018 года и № П-4(НЗ) за IV квартал 2018 года необходимо представить не позднее 6 января 2018 года (несмотря на праздничные дни).

Организациям необходимо уделить особое внимание качеству представляемой информации, поскольку в связи с сокращением сроков обработки информации возможности ее контроля будут ограничены. При этом важно отметить, что проведённый анализ отчетов за 9 месяцев 2018 года показал,  что многими  организациями допускались многочисленные ошибки

(несоответствие среднесписочной численности и фонда оплаты труда в отчетах № ЗП-образование и № П-4 за соответствующий период 2018 года).

Отчеты в обязательном порядке представляются в электронном виде в формате XML по адресу электронной почты: zairais@dagminobr.ru. XML шаблоны (электронный вид и его контроли) для сдачи статистической отчетности размещены на сайте Росстата (www.gks.ru) в разделе / информация для респондентов / статистическая отчетность в электронном виде / XML шаблоны форм федерального статистического наблюдения. В этом же разделе размещено программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме офлайн. Шаблоны форм должны быть обновленные (2018 года).

В случае, если отчеты будут направлены в любом другом формате, отличном от указанного, такой отчет будет считаться непредставленным и соответственно несданным.

Одновременно напоминаем, что нарушение порядка представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет ответственность руководителя, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 31.12.2001г. № 195-ФЗ, с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти до двадцати тысяч рублей, на юридических лиц – от двадцати до семидесяти тысяч рублей.

В связи с изложенным просим взять под личный контроль организацию подготовки отчетности вышеуказанных форм ФСН от Вашей образовательной организации для представления их в указанные сроки в Минобрнауки РД.

Заместитель министра                                                                            А. Арухова

Исп.: Исрапилова З.С.,

тел.: (8722) 67-25-61

e-mail: zairais@dagminobr.ru