Письмо №06-1499/03-18 от 28 марта 2014 г.

 О направлении приказа Минобрнауки России № 115 от 14.02.2014 г. «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Руководителям муниципальных

органов управления образованием 

Руководителям государственных

общеобразовательных учреждений

Направляем приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, и их дубликатов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 03 марта 2014 г., регистрационный № 31472) для руководства и исполнения.

Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 г. № 115 (далее – Порядок), необходимо довести до руководителей подведомственных организаций, осуществляющих образовательную деятельность под подпись для руководства и исполнения.

В отличие от действовавшего Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, отмененного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115, в новый Порядок внесены существенные изменения. В целях подробного изучения Порядка руководителями и лицами ответственными за учет, хранение, выдачу и заполнения новых аттестатов  Минобрнауки и молодежной политики РД дает разъяснения по исполнению некоторых пунктов настоящего Порядка.

В пункте 3 Порядка слова «шрифтом Lazurski» необходимо заменить словами «шрифтом Times New Roman».

Согласно пунктам 4.2 и 5.1 Порядка, в аттестате и приложении к нему фамилия, имя и отчество выпускника записываются в именительном падеже.

К учебным предметам, запись которых допускается с использованием сокращений и аббревиатуры согласно пункту 5.3, добавляется учебный предмет «Культура и традиции народов Дагестана - КТНД».

Название учебного предмета «Родной язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно родной язык изучался выпускником.

Согласно пункту 7 руководителю организации, осуществляющей образовательную деятельность, разрешается подписывать аттестат и приложение к аттестату чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. В случае подписывания аттестата и приложения к нему исполняющим обязанности руководителя, указывается «/» (косая черта).

Согласно пункту 11 при заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ». Слово «ДУБЛИКАТ» заполняется с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники или ставится штамп «ДУБЛИКАТ».

Заполненный аттестат, не полученный выпускником в год окончания образовательной организации, хранится в образовательной организации до его востребования. При отчете данный аттестат считается выданным выпускнику.

Согласно пункту 21 аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

В данном случае аттестат о среднем образовании с отличием выдается выпускникам, имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам за 10 и 11 класс без учета полугодовых и годовых отметок. При этом результаты ЕГЭ (баллы) в учет не берутся. 

Согласно пункту 23 Порядка, дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

Здесь необходимо отметить, что бланки, заполненные с ошибками или имеющие дефекты, внесённые при заполнении, считаются испорченными и могут быть заменены на новые бланки.

Взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, в которых содержится ошибка при заполнении, обнаруженная выпускником после его подписи в получении аттестата и приложения к нему, выдается дубликат аттестата и (или) приложения.

В заявлении выпускника или его родителей (законных представителей), поданного в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, для получения дубликата, обязательно должны быть изложены обстоятельства утраты аттестата или приложения к аттестату и приложены документы, подтверждающие факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и других). Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе  отказать  выпускнику  в  выдаче  дубликата  в  случае  выяснения  обстоятельств умышленной утери или порчи аттестата. Однако необоснованный отказ в выдаче дубликата является незаконным.

Настоящий Порядок должен быть настольной книгой руководителя образовательной организации и лиц, ответственных за заполнение бланков аттестатов и приложений к ним, в период заполнения и выдачи аттестатов выпускникам, в целях недопущения порчи бланков при их заполнении. К примеру, в 2012/2013 учебном году при заполнении испорчено 835 аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании и 1798 приложений к ним, что составляет соответственно 1,4% и 3,1% к количеству аттестатов, выданных выпускникам. Особое внимание необходимо обратить на процесс заполнения бланков с использованием печатных устройств электронной вычислительной техники. Каждой школе необходимо приобрести и использовать при заполнении бланков программу для заполнения аттестатов и приложений к ним. Программы по заполнению аттестатов и электронной книги учета бланков можно найти на интернет-сайтах.

Бланки аттестатов, приложений и твердые обложки, не использованные в текущем учебном году, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в муниципальные органы управления образованием до 15 сентября текущего года вместе с отчетом об израсходовании бланков аттестатов и приложений к ним.

Бланки аттестатов и приложений к ним испорченные при заполнении, возвращаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность в муниципальные органы управления образованием, где списываются и уничтожаются в установленном порядке. Органы управления образованием представляют первый экземпляр акта с приложенным к нему листом бумаги, на котором наклеены вырезанные номера испорченных аттестатов вместе с отчетом об израсходовании бланков аттестатов в Министерство образования, науки и молодежной политики РД.

Приложение: на 13 л. в 1 экз.

Министр                                                                                                          Ш.Шахов

Исп.: Магомедов М.М.,

тел.: (8722)67-25-60,

е-mail: muhudagminobrn54@mail.ru