Письмо №06-2764/08-18/16 от 20 апреля 2016г.

«Об  исключении  дублирования  заявлений  в системе электронной очереди»

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских  дошкольных

образовательных организаций

В соответствии с Едиными функционально-техническими требованиями к региональному информационному ресурсу, обеспечивающему прием заявлений, учет детей, находящихся в очереди (электронная очередь в ДОО), постановку на учет и зачисление детей в дошкольные образовательные организации в субъектах Российской Федерации, разработанными и утвержденными  Минобрнауки России совместно с Минкомсвязи России, Методическими рекомендациями для расчета показателей, передаваемых региональной системой в федеральную систему показателей электронной очереди, определены единые подходы по учету детей, состоящих в очереди на зачисление в ДОУ. Так, одним из основных  требований является недопущение дублирования информации об очередниках в региональных системах электронной очереди.

Приказом Минобрнауки РД от 09.12.2015 г. №3638 утвержден Порядок учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования (далее - Порядок), рекомендованный для муниципальных органов управления образованием и дошкольных образовательных организаций. В соответствии с данным Порядком ребенок может числиться среди нуждающихся в предоставлении места в ДОО один раз, при этом  не допускается дублирование заявлений в очереди, а также дублирование  данных о детях, имеющих заявление, и детях, посещающих ДОО.

Мониторинг, проведенный в конце марта текущего года, выявил наличие большого количества дублирующих заявлений на одного и того же ребенка  в пределах одного муниципального образования, в том числе наличие дублирующих заявлений в ДОО на детей, уже посещающих другие детские сады. Особенно остро вопрос с дублями заявлений  стоит в населенных пунктах с большим количеством ДОО (города, райцентры).

Наиболее высокие значения по дублям наблюдаются в 28 районах, при этом в 15 из них действует децентрализованная модель, что и является основной причиной отсутствия должного контроля за созданием дублей в системе.

Напоминаем Вам о том, что сведения, отражающие количественные показатели о детях, обеспеченных и не обеспеченных местами в ДОО, ежедневно в автоматическом режиме выгружаются из региональной системы электронной очереди в федеральный сегмент. Дублирование заявлений влечет  необоснованное завышение показателей по необеспеченности детей местами в ДОО.

В соответствии с вышеизложенным необходимо проанализировать  в системе информацию о детях, посещающих ДОО и состоящих в очереди, и в кратчайшие сроки  устранить дублирование заявлений.

В целях эффективности проводимой работы мероприятия должны проводиться на уровне муниципального органа управления образованием с привлечением руководителей дошкольных образовательных организаций и при взаимодействии с заявителями (родителями/законными представителями).

В первую очередь необходимо выявить зарегистрированные в системе заявления по детям, уже обеспеченным местами (зачисленным)  в ДОО.  Дубли заявок на детей, которые уже зачислены и посещают  другой детский сад, могут быть исключены из очереди в случае, если родитель удовлетворен и желает остаться в данном саду, в противном же случае, если родители желают изменить ДОО, дублирующее заявление в Реестре заявок переводится в соответствующий  статус ("Желает изменить ДОУ").

Дубли заявок  на детей, не обеспеченных местом в ДОУ, состоящих в очереди в двух и более садах, необходимо объединять в одну общую заявку.

В дальнейшем  регистрация  дублирующих заявлений не допускается. Для осуществления контроля и выявления дублей рекомендуем воспользоваться специальным отчетом в системе "Выверка данных". Данный отчет доступен всем зарегистрированным пользователям на уровне УО.

Дополнительно необходимо провести работу по исключению из очереди детей в возрасте старше 6 лет, уже не нуждающихся в очереди в ДОУ:  посещающие или готовящиеся к поступлению в школу, посещающие дошкольные и подготовительные  группы при школах и пр.

Информацию о результатах  проделанной работы с указанием количества исключенных заявлений просим направить в Минобрнауки РД в срок до 22 апреля 2016 г.

Министр                                                                                                   Ш.Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru