Письмо №06-297/08-8 от 27 января 2015 г.

Об актуализации в АИС "ЭДС" сведений о детях, посещающих детские сады

 Главам

муниципальных образований 

Руководителям муниципальных

органов управления образованием 

В соответствии с  поручением Президента Российской Федерации от 18 октября 2013 г. № Пр-2431 приказом Минобрнауки РД от 17 марта 2014 г. №1335/1 внедрена  республиканская система электронной очереди на основе автоматизированной информационной системы "Электронный детский сад" (далее - АИС "ЭДС" или система).

С 1 мая 2014 г. муниципальные органы управления образованием должны в полной мере обеспечивать функционирование республиканской системы электронной очереди в подведомственных дошкольных образовательных организациях (далее – ДОО),  в том числе поддерживать актуальность сведений о детях, посещающих ДОО, и детях, состоящих в очереди на зачисление в ДОО (обеспечить своевременное внесение  в систему заявлений о постановке на учет в ДОО, поступающих от родителей, проводить комплектование в системе на основе электронной очереди при выдаче направлений и устройстве детей в ДОО, отчислять детей из детского сада при переходе в школу и др.).

Проведенный анализ показал, что ряд территорий не провел практически никаких мероприятий в этом направлении. В систему не вносятся новые заявления, дети не ставятся в электронную очередь, не проводится комплектование и зачисление детей в детские сады в системе (приложение №1). Таким образом система в этих МО "висит" на уровне марта 2014 года, то есть с того момента, как были загружены в систему последние сведения, полученные от управлений образования. Такая ситуация недопустима, в то время как реконструируются и строятся новые детские сады, повсеместно создаются дополнительные места в ДОО, показатели обеспеченности детей местами в ДОО остаются по прежнему на низком уровне.

Напоминаем Вам о том, что сведения, отражающие количественные показатели о детях, обеспеченных и не обеспеченных местами в ДОО, ежедневно в автоматическом режиме выгружаются из региональной системы электронной очереди в федеральный сегмент. Данные сведения используются Правительством Российской Федерации для оценки ситуации по обеспечению местами в дошкольных образовательных учреждениях в рамках реализации проекта по модернизации региональных систем дошкольного образования.

Неудовлетворительная работа в отдельно взятых муниципальных образованиях, влечет занижение реальных общереспубликанских показателей по темпам обеспечения местами в детских садах, тем самым создается угроза срыва выделения федеральных субсидий на строительство  новых детских садов в республике, а также исполнения Указа Президента Российской Федерации от 12 мая 2012 г. №599.

Информация о территориях, которые к концу установленного срока не выведут работу системы на должный уровень, будет передана в Администрацию Главы и Правительства Республики Дагестан.

В соответствии с вышеизложенным необходимо сделать следующее:

- проанализировать  в системе информацию о детях, посещающих ДОО, выявить детей,  по каким-либо причинам не учтенных в системе среди посещающих детей (раздел "Дети в учреждении"), но фактически посещающих детские сады;

- представить в Минобрнауки РД письмо, подписанное начальником Управления образования, с объяснением  причин  расхождений в количестве детей, посещающих ДОО, учтенных в системе, и  количестве детей, фактически посещающих ДОУ (приложение № 2).  Кроме того, в письме необходимо сформулировать запрос о загрузке (импорте) неучтенных детей в систему, указав точное количество пропущенных детей и приложив заполненный шаблон в электронном виде таблицы "Дети, посещающие ДОУ" по этим детям (приложение № 3);

- для ускорения процесса актуализации сведений в системе необходимо направить в Минобрнауки РД (кабинет №5) ответственного специалиста по работе с системой АИС "ЭДС" для получения дальнейших инструкций.

Все указанные мероприятия необходимо завершить до 30 января 2015 года.

Вместе с тем, несмотря на многочисленные напоминания (письмо Минобрнауки РД от 11.09.2014 г. №06-4667/08-08, поручение Председателя Правительства РД от 22.09.2014 г. №15/1-16) в системе по-прежнему имеется большое количество заявок с неактуализированными сведениями в части  отсутствия сведений об адресах проживания/регистрации  и документах, удостоверяющих личность детей (в том числе по заявлениям, зарегистрированным на детей, нуждающихся в предоставлении мест в ДОО, но проживающих на территории населенных пунктов, где детских садов нет). Необходимо в кратчайшие сроки завершить внесение указанных сведений в электронные карточки детей, посещающих детские сады и состоящих в очереди.

Приложение №1. Список территорий, в которых работа с АИС "ЭДС" ведется очень слабо или вообще не ведется

Приложение №2. Анализ расхождений данных о детях, фактически посещающих ДОУ и сведений, отраженных в системе

Приложение №3. Шаблон для заполнения "Дети, посещающие ДОУ"

Министр                                                                                                  Ш.Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru