Письмо №06-3143/08-18/15 от 27 мая 2015 г.

 О плановом комплектовании в системе электронной очереди

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских дошкольных

образовательных учреждений

В связи с приближением периода планового комплектования дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ) Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о том что комплектование, выдача направлений и зачисление детей в муниципальные и государственные образовательные организации должны проводиться  строго согласно электронной очереди с использованием имеющегося в распоряжении муниципальных органов управления образованием и детских садов функционала автоматизированной информационной системы "Электронный детский сад" (далее - система, АИС "ЭДС").

Напоминаем, что в АИС "ЭДС", в разделе "Справочные материалы", доступна для скачивания инструкция по комплектованию в системе.

Дополнительно направляем разъяснения по учету детей, а также по наиболее часто встречающимся нарушениям при проведении комплектования и зачисления детей в системе: 

- период планового комплектования устанавливается учредителем дошкольной  образовательной организации (например, с 1 июня по 1 сентября календарного года). До начала периода планового комплектования необходимо внести все необходимые изменения и корректировки  в электронные заявления. Таким образом, все заявления, участвующие  в текущем плановом комплектовании к установленной дате начала комплектования должны иметь статус "Зарегистрировано" (в определенных случаях и статус "Желает изменить ДОУ"). Обращаем Ваше внимание на то, что все действия по подтверждению заявлений и установке соответствующих статусов должны быть завершены до 15.06.2015 г. После этого срока внесение любых изменений  в заявления, а также смена статусов заявлений в системе будет недоступно до окончания периода планового комплектования;

-  при проведении комплектования в период планового комплектования возраст ребенка рассчитывается в системе строго на 1 сентября текущего года. Таким образом, система выдает направления в группы с соответствующими возрастными характеристиками в точности при достижении  ребенком этого возраста (учитывается количество полных лет). Например: в группы с установленной возрастной подкатегорией "3-4 года" не могут быть приняты дети, которым на 1 сентября текущего года не исполнится  полных 3 года или исполнится более 4 лет;

- при комплектовании допускается квотирование количества детей, принимаемых из льготной и  общей очереди, при этом количество мест в учреждении, предоставленных для льготных категорий детей, не может превышать количество мест, предоставленных для детей нельготных категорий;

-  максимальная наполняемость групп устанавливается заведующими исходя из требований нормативов. Вместе с тем фактическое количество детей, посещающих данные группы, может значительно отличаться от максимальной наполняемости. При высвобождении свободных мест в группах в них путем доукомплектования из очереди принимаются новые дети, таким образом, в системе не должно "провисать" большое количество свободных мест в группах, тем самым необоснованно завышая показатели о наличии  свободных  мест в ДОО  в отчетах. Также недопустимо наличие пустых групп в системе. Обращаем Ваше внимание на то, что значение параметра  "максимальная наполняемость" в группах, в том числе в плановых,  должно быть установлено до 01.07.2015 г. и сохраняться на этом же уровне в течение всего учебного года. После этого срока внесение изменений в указанный параметр не допускается до следующего периода планового комплектования;

- если в течение 30 дней после выдачи направления ребенок не был зачислен в детский сад по причине неявки родителей (законных представителей), заявление переводится в статус "Не явился". Заявление  остается в этом статусе и не участвует в последующих  комплектованиях до тех пор, пока не удастся возобновить связь с родителями  и определить их дальнейшие намерения по устройству ребенка в данный сад;

- после проведения процедуры комплектования в системе заявления по зачисленным детям   не должны удаляться, а по-прежнему остаются в "Реестре заявок" с соответствующим статусом ("Зачислен");

- выбытие (отчисление) ребенка из дошкольной образовательной организации, в том числе для дальнейшего получения начального общего образования, осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) о таком намерении. Таким образом, образовательные отношения с образовательным учреждением с этого момента прекращаются по инициативе родителей (законных представителей). В дальнейшем, в случае принятия родителями решения о продолжении образования в данном дошкольном учреждении, ребенок ставится в очередь на общих основаниях;

- дети, посещающие ДОУ,  считаются обеспеченными дошкольным образованием и не могут стоят в очереди в других дошкольных образовательных организациях на общих основаниях. В этом случае заявления из статуса "Зарегистрировано" в этих учреждениях переводятся в статус "Желает изменить ДОУ", таким образом  "разгружается" актуальная очередь и приводится в соответствие показатель по количеству детей, не обеспеченных местами в ДОУ.

Рекомендуемый график проведения мероприятий в системе в период планового комплектования:

до 15.06.2015 г. - внесение корректировок и подтверждение заявлений;

до 01.07.2015 г. -  создание плановых групп, перевод плановых  групп в старшие возрастные подкатегории, отчисление из плановых групп детей, выбывающих в школу,  завершение установки параметров групп;

до 15.07.2015 г. -  комплектование групп и выдача направлений;

до 31.08.2015 г. - завершение комплектования, зачисление детей, подтверждение групп.

Министр                                                                                                       Ш.Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.

тел.: (8722) 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru