Письмо № 06-3867/06-08/20 от 24 апреля 2020г.

О формировании комиссии по приемке образовательных учреждений

Главам администраций

городов и районов

Республики Дагестан

Руководителям

муниципальных органов

управления образованием

Руководителям профессиональных

 образовательных организаций

Руководителям

образовательных организаций

высшего образования

Руководителям

образовательных организаций,

подведомственных

Минобрнауки РД

В целях подготовки образовательных учреждений к новому 2020/2021 учебному году и реализации методических рекомендаций Министерства просвещения Российской Федерации от 14 марта 2020 г. № ВБ-593/03 по оценке готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года Вам необходимо на местах сформировать комиссии по приемке образовательных учреждений в срок до 01 июля 2020 г.

В состав комиссии входят представители администраций районов/городов, ГУ МЧС России по РД, МВД по РД.

Для осуществления контроля за ходом подготовки образовательных учреждений к новому учебному году и своевременного доклада в Министерство просвещения Российской Федерации просим Вас поручить соответствующим службам представлять сведения в Министерство образования и науки Республики Дагестан, на электронный адрес: imo@dagminobr.ru.

При подготовке сведений о готовности образовательных учреждений к новому 2020/2021 учебному году необходимо руководствоваться методическими рекомендациями Министерства просвещения Российской Федерации от 14 марта 2020 г. № ВБ-593/03, согласно прилагаемым формам.

Формы докладов и отчетов в форматах Microsoft Excel и Microsoft Word размещены на сайте Министерства образования и науки Республики Дагестан.

Работу по приемке образовательных организаций к новому 2020/2021 учебному году планируется завершить к 20 августа текущего года.

Основными задачами комиссии являются:

организация своевременного представления сведений в Минобрнауки РД;

направление сведений о назначении должностного лица, ответственного за своевременное представление сведений и информации о датах проведения оценки готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к 10 мая 2020 г., по форме в соответствии с приложением № 1 (в формате Microsoft Excel и отсканированный вариант с подписью и печатью);

информирование еженедельно, начиная с 06 по 27 июля 2020 г., по понедельникам, до 10:00, по состоянию на 18:00 предыдущего дня, по результатам проверки, а с 03 по 17 августа 2020 г., ежедневно, – о ходе работы по оценке готовности образовательных организаций, по форме в соответствии с приложением № 2 (в формате Microsoft Excel и отсканированный вариант с подписью и печатью) и актами готовности в разрезе каждой организации по форме в соответствии с приложением № 5; 

направление сведений о состоянии системы образования образовательных организаций по состоянию на 17 августа 2020 г., до 10:00, по форме в соответствии с приложением № 3 (в формате Microsoft Excel и отсканированный вариант с подписью и печатью);

направление итогового доклада о готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, 17 августа 2020 г., до 10:00, по форме в соответствии с приложением № 4 (в формате Microsoft Excel и отсканированный вариант с подписью и печатью);

организация контроля и оказание помощи руководителям образовательных организаций в устранении недостатков, выявленных в ходе проверки;

координация деятельности работы комиссий органов по проверке готовности образовательных организаций;

сбор, анализ, обобщение сведений о результатах оценки готовности образовательных организаций.

В целях своевременного представления сведений в Департамент государственной политики в сфере общего образования Министерства просвещения Российской Федерации, Министерство образования и науки Республики Дагестан просит Вас своевременно и в срок направлять информацию о ходе работы по оценке готовности образовательных организаций к новому 2020/2021 учебному году:

- по форме в соответствии с приложением № 1 – 10 мая 2020 года, до 10:00, с подписью председателя комиссии и печатью;

- по форме в соответствии с приложением № 2 – к 17 августа 2020 г., до 10:00, с подписями всех членов приемочной комиссии и печатью;

- направление сведений о состоянии системы образования образовательных организаций в новом учебном году (приложение № 3) к 17 августа 2020 г., до 10:00, с подписью председателя комиссии и печатью.

Представление итогового доклада осуществляется к 17 августа 2020 года по форме в соответствии с приложением № 4 только после его согласования со всеми уполномоченными представителями на местах от МЧС России (Госпожнадзор), МВД России по РД, входящими в состав приемочной комиссии.

Информацию направлять (подписанный сканированный вариант и электронный вариант в форматах Microsoft Excel и Microsoft Word), с обязательным указанием в теме «ПОДГОТОВКА НУГ 2020/2021», на электронный адрес: imo@dagminobr.ru.

Работа комиссий проводится в соответствии с планом мероприятий конкретной организации по подготовке к началу учебного года и включает в себя:

- анализ результатов оценки готовности организаций и устранение нарушений, выявленных в ходе ее проведения к предыдущему учебному году;

- проверку состояния антитеррористической и противокриминальной защищенности образовательных организаций, в том числе наличия паспорта безопасности объекта (территории);

- проверку обеспечения доступности зданий и сооружений образовательных организаций для инвалидов и других маломобильных групп населения;

- проверку вопросов организации безопасной эксплуатации энергоустановок (электротеплоустановок), их технического состояния.

В случае выявления в ходе работы комиссии нарушений принимаемая организация разрабатывает и согласовывает с комиссией мероприятия по устранению нарушений, выявленных в результате оценки готовности организации, с указанием конкретных сроков их реализации. После выполнения указанных мероприятий образовательная организация представляет в установленные комиссией сроки отчеты о принятых мерах по устранению нарушений.

Результаты проверки готовности организации к новому 2020/2021 учебному году оформляются актом готовности организации по форме в соответствии с приложением № 5.

Акт проверки оформляется в 2 экземплярах и регистрируется в проверяемой организации.

Первый экземпляр акта проверки хранится в образовательной организации, а второй направляется в соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере образования, орган местного самоуправления муниципального района и городского округа, осуществляющий управление в сфере образования.   

Приложение: на 15 л. в 1 экз.

Первый заместитель министра                                                           Ш. Алиев