Письмо №06-4008/08-18/17 от 18 мая 2017г.

О плановом комплектовании в системе электронной очереди

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских дошкольных

образовательных учреждений

В связи с приближением периода планового комплектования дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ) (с 01 июня по 31 августа 2017 года)  Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о том, что комплектование, выдача направлений и зачисление детей в муниципальные и государственные образовательные организации должны проводиться  строго согласно электронной очереди с использованием имеющегося в распоряжении муниципальных органов управления образованием и детских садов функционала автоматизированной информационной системы "Электронный детский сад" (далее - система, АИС "ЭДС").

Напоминаем, что в АИС "ЭДС", в разделе "Справочные материалы", доступна для скачивания инструкция по комплектованию в системе.

Дополнительно направляем разъяснения по учету детей, а также по наиболее часто встречающимся нарушениям при проведении  планового комплектования и зачисления детей в системе: 

-  до начала периода планового комплектования необходимо внести все необходимые изменения и корректировки  в электронные заявления. Таким образом, все заявления, участвующие  в текущем плановом комплектовании, к установленной дате начала комплектования должны иметь статус "Зарегистрировано" (в определенных случаях и статус "Желает изменить ДОУ"). Обращаем Ваше внимание на то, что все действия по подтверждению заявлений и установке соответствующих статусов должны быть завершены до 10.06.2017 г. После этого срока внесение любых изменений  в заявления, а также смена статусов заявлений в системе будет недоступно до окончания периода планового комплектования;

- заявления, поданные после начала планового комплектования, продолжают должным образом регистрироваться в системе, но остаются в статусе «Подтверждение документов» до окончания планового комплектования (за исключением льготников). Перевод данных заявлений в статус «Зарегистрировано» производится в первые дни после завершения планового комплектования (1-5 сентября 2017 г.); 

- все действия по отчислению и зачислению детей в группах, а также по переводу групп в старшие возрастные подкатегории  должны производиться в реестре "Плановые группы на 1 сентября" не затрагивая реестр  "Группы" (фактические);

- выбытие (отчисление) ребенка из дошкольной образовательной организации, в том числе для дальнейшего получения начального общего образования, осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) о таком намерении. Таким образом, образовательные отношения с образовательным учреждением с этого момента прекращаются по инициативе родителей (законных представителей). В дальнейшем, в случае принятия родителями решения о продолжении образования в данном дошкольном учреждении, ребенок ставится в очередь на общих основаниях;

-  при проведении комплектования возраст ребенка рассчитывается в системе строго на 1 сентября текущего года. Таким образом, система выдает направления в группы с соответствующими возрастными характеристиками в точности при достижении  ребенком этого возраста (учитывается количество полных лет). Например: в группы с установленной возрастной подкатегорией "1-2 года" не могут быть приняты дети, которым на 1 сентября текущего года не исполнится  полный 1 год или исполнится более 2 лет;

- при комплектовании допускается квотирование количества мест группах для детей, принимаемых из льготной и  общей очереди (на основании соответствующего муниципального нормативно-правового акта), при этом количество мест в учреждении, предоставленных для льготных категорий детей, не может превышать количество мест, предоставленных для детей нельготных категорий;

-  максимальная наполняемость групп устанавливается заведующими исходя из требований нормативов. Вместе с тем фактическое количество детей, посещающих данные группы, не может значительно отличаться от максимальной наполняемости. Также недопустимо наличие пустых групп в системе. Обращаем Ваше внимание на то, что значение параметра  "максимальная наполняемость" в группах, в том числе в плановых,  должно быть установлено перед началом планового комплектования (до 20.06.2017 г.) и сохраняться на этом же уровне в течение всего учебного года. При этом после окончания периода планового комплектования внесение изменений в указанный параметр не допускается до следующего периода планового комплектования;

- зачисление в системе производится только по факту зачисления ребенка в сад.  В связи с многочисленными фактами преждевременного зачисления детей, Министерство образования и науки Республики Дагестан строго предупреждает о неправомерности зачисления детей в ДОУ (перевод направления из статуса "Направлен в ДОУ" в статус "Зачислен")  до момента явки заявителя со всеми необходимыми документами и справками, до заключения договора и издания соответствующего приказа о зачислении.

Зачисление детей в системе может быть произведено только после проведения всех необходимых процедур;

- если в течение 30 дней после выдачи направления и уведомления родителей о выдаче направления ребенок не был зачислен в детский сад по причине неявки родителей (законных представителей), заявление переводится в статус "Не явился". Заявление  остается в этом статусе и не участвует в последующих  комплектованиях до тех пор, пока не удастся возобновить связь с родителями  и определить их дальнейшие намерения по устройству ребенка в данный сад;

- после проведения процедуры комплектования в системе заявления по зачисленным детям   не должны удаляться, а по-прежнему остаются в "Реестре заявок" с соответствующим статусом ("Зачислен");

- к концу планового комплектования (31 августа):

 в реестре "Направления" не должно оставаться незавершенных направлений (в статусах: "Предложено системой", "Подтверждено", "Направлен в ДОУ"). Все направления должны иметь один из следующих статусов: "Зачислен", "Не явился", "Желает изменить ДОУ";

все группы должны быть укомплектованы, в группах не должно быть свободных мест;

все плановые группы должны быть перемещены в фактические (т.е. замена существующих фактических групп полностью укомплектованными группами из реестра "Плановые группы на 1 сентября").

Рекомендуемый график проведения мероприятий в системе в период планового комплектования:

до 10.06.2017 г. - внесение корректировок и подтверждение заявлений;

до 20.06.2017 г. -  создание плановых групп, перевод плановых  групп в старшие возрастные подкатегории, отчисление из плановых групп детей, выбывающих в школу,  завершение установки параметров групп;

до 01.07.2017 г. -  комплектование групп и выдача направлений;

до 31.08.2017 г. - завершение комплектования, зачисление детей, подтверждение групп.

Министр                                                                                                                   Ш. Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.

тел.: (8722) 67-06-52,

e-mail: iac@dagminobr.ru