Письмо № 06-4706/01-18/18 от 08 мая 2018 г.

О плановом комплектовании в системе электронной очереди

Руководителям муниципальных 

органов управления образованием,

республиканских дошкольных

образовательных учреждений

Министерство образования и науки Республики Дагестан сообщает о том, что плановое комплектование на 2018/2019 учебный год в республиканской системе электронной очереди будет проводиться в период с 15 мая по 31 августа 2018 г.

Напоминаем о том, что комплектование, выдача направлений и зачисление детей в муниципальные и государственные образовательные организации должны проводиться строго согласно электронной очереди, с использованием имеющегося в распоряжении муниципальных органов управления образованием и детских садов функционала автоматизированной информационной системы "Электронный детский сад" (далее - система, АИС "ЭДС").

В АИС "ЭДС", в разделе "Справочные материалы", доступна для скачивания инструкция по комплектованию в системе.

Дополнительно направляем разъяснения по учету детей, а также по наиболее часто встречающимся нарушениям при проведении планового комплектования и зачисления детей в системе (приложение). 

Вместе с тем обращаем особое внимание на необходимость соблюдения следующих требований:

- все действия по отчислению и зачислению детей в группах, а также по переводу групп в старшие возрастные подкатегории должны производиться в реестре "Плановые группы на 1 сентября", не затрагивая реестр "Группы" (фактические);

- выбытие (отчисление) ребенка из дошкольной образовательной организации, в том числе для дальнейшего получения начального общего образования осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) о таком намерении;

- зачисление в системе производится только по факту зачисления ребенка в сад. В связи с многочисленными фактами преждевременного зачисления детей Министерство образования и науки Республики Дагестан строго предупреждает о неправомерности зачисления детей в ДОУ (перевод направления из статуса "Направлен в ДОУ" в статус "Зачислен") до момента явки заявителя со всеми необходимыми документами и справками, до заключения договора и издания соответствующего приказа о зачислении;

- к концу планового комплектования (31 августа) все группы должны быть полностью укомплектованы, в реестре «Направления» не должно оставаться незавершенных направлений (в статусах: "Предложено системой", "Подтверждено", "Направлен в ДОУ").

Рекомендуемый график проведения мероприятий в системе в период планового комплектования:

до 20.05.2018 г. - внесение корректировок и подтверждение заявлений;

до 25.05.2018 г. - создание плановых групп, перевод плановых групп в старшие возрастные подкатегории, отчисление из плановых групп детей, выбывающих в школу, завершение установки параметров групп;

до 01.06.2018 г. -  комплектование групп и выдача направлений;

до 30.06.2018 г. - зачисление детей по выданным направлениям;

1.07-30.08.2018 г. - выдача направлений и зачисление детей  на вакантные места по причине неявки;

31.08.2018 г. - завершение комплектования, зачисление детей, подтверждение групп.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Первый заместитель министра                                                                    Ш. Алиев