Письмо № 06-4787/08-18/19 от 08 мая 2019г.

О плановом комплектовании в системе электронной очереди

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских дошкольных

образовательных учреждений

Министерство образования и науки Республики Дагестан сообщает о том, что плановое комплектование на 2019/2020 учебный год в республиканской системе электронной очереди будет проводиться в период с 15 мая по 31 августа 2019 г.

Напоминаем о том, что комплектование, выдача направлений и зачисление детей в муниципальные и государственные образовательные организации должны проводиться строго согласно электронной очереди, с использованием имеющегося в распоряжении муниципальных органов управления образованием и детских садов функционала автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» (далее - система, АИС «ЭДС»).

В АИС «ЭДС», в разделе «Справочные материалы», доступна для скачивания инструкция по комплектованию в системе.

Дополнительно направляем разъяснения по учету детей, а также по наиболее часто встречающимся нарушениям при проведении планового комплектования и зачисления детей в системе (приложение). 

Вместе с тем обращаем особое внимание на необходимость соблюдения следующих требований:

- все действия по отчислению и зачислению детей в группах, а также по переводу групп в старшие возрастные подкатегории должны производиться в реестре «Плановые группы на 1 сентября», не затрагивая реестр «Группы» (фактические);

- выбытие (отчисление) ребенка из дошкольной образовательной организации, в том числе для дальнейшего получения начального общего образования, осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) о таком намерении;

- зачисление в системе производится только по факту зачисления (издания приказа о зачислении)  ребенка в сад. В связи с многочисленными фактами преждевременного зачисления детей Министерство образования и науки Республики Дагестан строго предупреждает о неправомерности зачисления детей в ДОУ (перевод направления из статуса «Направлен в ДОУ» или «Заключение договора» в статус «Зачислен») до момента явки заявителя со всеми необходимыми документами и справками, до заключения договора и издания соответствующего приказа о зачислении;

- к концу планового комплектования (31 августа) все группы должны быть полностью укомплектованы, в реестре «Направления» не должно оставаться незавершенных направлений (в статусах: «Предложено системой», «Подтверждено», «Направлен в ДОУ», «Заключение договора»).

Рекомендуемый график проведения мероприятий в системе в период планового комплектования:

до 20.05.2019 г. - внесение корректировок и подтверждение заявлений;

до 25.05.2019 г. - создание плановых групп, перевод плановых групп в старшие возрастные подкатегории, отчисление из плановых групп детей, выбывающих в школу, завершение установки параметров групп;

до 01.06.2019 г. -  комплектование групп и выдача направлений;

до 30.06.2019 г. - зачисление детей по выданным направлениям (перевод направлений в статус «Заключение договора» или «Зачислен»);

01.07-30.08.2019 г. - выдача направлений и зачисление детей  на вакантные места по причине неявки;

31.08.2019г. - завершение комплектования, зачисление детей, подтверждение групп.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Первый заместитель министра                                                                    Ш. Алиев

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: (8722) 67-06-52,

e-mail: iac@dagminobr.ru