Письмо №06-5371/08-18/15 от 19 августа 2015 г.

 Об учете заявлений, поданных через  многофункциональные центры

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских  дошкольных

образовательных учреждений

В соответствии с соглашением о взаимодействии между государственным казенным учреждением Республики Дагестан «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан»   и Министерством образования и науки Республики Дагестан на базе многофункциональных центров (далее -МФЦ) Республики Дагестан реализовано оказание государственной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в электронном виде,  осуществлена интеграция республиканской системы электронной очереди (АИС "ЭДС") с автоматизированной информационной системой «МФЦ-СИСТЕМ».

Начиная с 01 июля 2015 г., во всех действующих филиалах МФЦ начат прием документов на постановку в электронную очередь.  Заявления, поданные через МФЦ, автоматически попадают в единую базу республиканской системы электронной очереди. Так как территориальные МФЦ уполномочены на заверение документов, заявления, принятые через МФЦ с предъявлением всех необходимых документов, не требуют дополнительного документального подтверждения при личной явке. Кроме того, скан-копии всех предъявленных документов прикладываются операторами МФЦ к электронному заявлению и передаются в базу.

В соответствии с вышеизложенным заявления, поступающие в базу из МФЦ со статусом "Подтверждение документов", должны быть  не позднее трех рабочих дней с момента регистрации в системе переведены  (уполномоченным сотрудником управления образования/детского сада) в статус "Зарегистрировано".  Определить заявление, поданное через МФЦ, можно по специфическому идентификатору (см. приложение).

Напоминаем, что в период планового комплектования  перевод статусов заявлений недоступен, таким образом, работу по регистрации (перевод статусов)  заявлений, принятых через МФЦ, необходимо начать после 01 сентября 2015 г.

Дополнительно сообщаем контакты ответственного лица от МФЦ  для оперативного реагирования  и консультаций по заявлениям, поданным посредством МФЦ: Омаров Омар, тел.: 8(928) 512 71 11.

Просим Вас довести указанную информацию до заинтересованных лиц и обеспечить исполнение.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель министра                                                                                            Х.Алиев

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: (8722) 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru