Письмо №06-5549/08-18 от 21 октября 2014 г.

Об устранении  нарушений при ведении электронных заявлений в  республиканской системе электронной очереди АИС "ЭДС" 

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских образовательных учреждений

В соответствии с приказом Минобрнауки РД от 17 марта 2014 года №1335/1 и письмами Минобрнауки РД муниципальные органы управления образованием начиная с 1 Мая 2014 года должны в полной мере обеспечить функционирование республиканской системы электронной очереди в подведомственных дошкольных образовательных организациях (далее – ДОО),  в том числе поддерживать актуальность сведений о детях, посещающих ДОО, и детях, состоящих в очереди на зачисление в ДОО (обеспечить своевременное внесение  в систему заявлений о постановке на учет в ДОО, поступающих от родителей, проводить комплектование в системе на основе электронной очереди при выдаче направлений и устройстве детей в ДОО и др.).

Однако проведенный анализ показал, что имеются территории, которые  не провели практически никаких мероприятий в этом направлении.

Кроме того, анализ выявил, что в системе имеется большое количество заявок, которые необоснованно переведены в  статус "Подтверждение документов"[1] , "Подтверждение льгот" и другие временные статусы.  В таком состоянии заявки остаются "висеть" очень продолжительное время, что недопустимо, так как их отслеживание на портале электронной очереди заявителями становится невозможным.  Заявки со статусами, отличными от "Зарегистрировано",  не участвуют при комплектовании и  распределении направлений, что является грубым нарушением порядка комплектования.

В соответствии с вышеизложенным в срок до 27 октября  2014 года необходимо устранить все имеющиеся нарушения:

- обеспечить занесение в систему всех заявлений, поданных в ДОО начиная с 1 Мая 2014 года;

- привести в соответствие статусы заявлений в Реестре заявок в системе и в последующем не допускать необоснованный перевод заявок во временные статусы[2] (приложение);

- завершить актуализацию заявок в системе в части внесения сведений об адресах проживания/регистрации  и документах, удостоверяющих личность детей (в том числе по заявлениям, зарегистрированным на детей, нуждающихся в предоставлении мест в ДОО, но проживающих на территории населенных пунктов, где детских садов нет);

- провести все необходимые мероприятия по подготовке групп и завершить комплектование (Инструкция по комплектованию доступна для ознакомления в системе АИС "ЭДС" в разделе "Справочные материалы");

Информацию о проведенных мероприятиях просим направить в адрес Минобрнауки РД в указанные сроки на электронный адрес: iac.minobr@yandex.ru  

Приложение Информация о состоянии ведения электронных заявлений в  республиканской системе электронной очереди АИС "ЭДС"  (разослано на электронную почту управления образованием)

Министр                                                                                                   Ш.Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru