Письмо №06-6259/06-08/18 от 21 июня 2018г.

О представлении информации

Главам администраций

городов и районов Республики Дагестан

Руководителям муниципальных

органов управления образования

Руководителям профессиональных

образовательных организаций

Руководителям образовательных

организаций высшего образования

Руководителям подведомственных

 образовательных организаций

   В целях подготовки образовательных учреждений к новому 2018/2019 учебному году и реализации Методических рекомендаций Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 апреля 2018 года №ТС-1143/08 по организации проверок организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу нового учебного года Вам необходимо на местах сформировать комиссии по приемке образовательных учреждений в срок до 01 июля 2018 года.

     В состав комиссии входят представители администраций районов/городов РД, ГУ МЧС России по РД, Управления Роспотребнадзора по РД.

В целях осуществления контроля за ходом подготовки образовательных учреждений к новому учебному году и своевременного доклада в Министерство образования и науки РФ просим Вас поручить соответствующим службам представлять сведения в Министерство образования и науки РД на электронный адрес: yik@dagminobr.ru.

Формы докладов и отчетов в форматах Microsoft Excel и Microsoft Word размещены на сайте Министерства образования и науки Республики Дагестан.

Работу по приемке образовательных организаций к новому 2018/2019 учебному году планируется завершить к 20 августа текущего года.

Основными задачами комиссии являются:

организация своевременного представления сведений в Минобрнауки РД;

организация проверки и оценки готовности подведомственных Вам организаций;

организация контроля и оказание помощи руководителям подведомственных образовательных организаций в устранении недостатков, выявленных в ходе проверки;

координация деятельности работы комиссий по проверке готовности подведомственных образовательных организаций;

сбор, анализ, обобщение сведений о результатах приемки образовательных организаций;

информирование ежедневно с 01 августа по 19 августа 2018 года до 10:00 часов по состоянию на 18:00 часов предыдущего дня по результатам проверки – о ходе работы по приемке образовательных организаций по форме в соответствии с приложением №3 и №4.

 В целях своевременного представления сведений в Департамент государственной службы, надзора и управления делами Минобрнауки РФ Министерство образования и науки РД просит Вас своевременно и в срок направлять информацию о ходе работы по приемке образовательных организаций к новому 2018/2019 учебному году:

- по форме в соответствии с приложением №3 и №4 – ежедневно с 01 августа по 19 августа 2018 года до 10:00 часов по состоянию на 18:00 предыдущего дня с подписью председателя комиссии и печатью;

- по форме в соответствии с приложением №5 – к 13 августа 2018 года до 15:00 часов, с подписями всех членов приемочной комиссии и печатью;

- по форме в соответствии с приложением №6 – к 13 августа 2018 года до 15:00 часов с подписью председателя комиссии и печатью;

- по форме в соответствии с приложением №7 – к 13 августа 2018 года до 15:00 часов с подписью председателя комиссии и печатью;

- направление сведений об условиях работы образовательных организаций в новом учебном году (приложение №8), сведений об организации питания обучающихся (приложение №9) к 16 августа 2018 года до 14:00 часов с подписью председателя комиссии и печатью.

 Представление итогового доклада осуществляется к 15 августа 2018 года по форме в соответствии с приложением №5 только после его согласования со всеми уполномоченными представителями на местах от МЧС России (Госпожнадзор), МВД России, Роспотребнадзора по РД, входящими в состав приемочной комиссии.

Информацию направлять (подписанный сканированный вариант и электронный вариант в форматах Microsoft Excel и Microsoft Word) с обязательным указанием в теме «ПОДГОТОВКА ОРГАНИЗАЦИЙ К НОВОМУ 2018/2019 УЧЕБНОМУ ГОДУ» на электронный адрес yik@dagminobr.ru.

Работа комиссий проводится в соответствии с планом мероприятий конкретной организации по подготовке к началу учебного года и включает в себя:

- анализ результатов оценки готовности организаций и устранения нарушений, выявленных в ходе ее проведения к предыдущему учебному году;

- проверку состояния антитеррористической и противокриминальной защищенности образовательных организаций, в том числе наличие и вид охраны, оснащенность инженерно-техническими средствами охраны;

- проверку обеспечения доступности зданий и сооружений образовательных организаций для инвалидов и других маломобильных групп населения;

- проверку вопросов организации безопасной эксплуатации энергоустановок (электротеплоустановок) их технического состояния.

В случае выявления в ходе работы комиссии нарушений, принимаемая организация разрабатывает и согласовывает с комиссией мероприятия по устранению нарушений, выявленных в результате оценки готовности организации, с указанием конкретных сроков их реализации. После выполнения указанных мероприятий образовательная организация представляет в установленные комиссией сроки отчеты о принятых мерах по устранению нарушений.

Результаты проверки готовности организации к новому 2018/2019 учебному году оформляется актом готовности организации по форме в соответствии с приложением №8.

Акт проверки оформляется в 2 экземплярах и регистрируется в проверяемой организации.

Первый экземпляр акта проверки хранится в образовательной организации, а второй направляется в соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере образования, орган местного самоуправления, муниципального района и городского округа, осуществляющего управление в сфере образования.   

Приложение: на 38 л. в 1 экз.

Первый заместитель министра                                                    Ш. Алиев