Письмо № 06-6686/01-18/18 от 02 июля 2018г.

О выявленных недостатках по ведению учета детей, подлежащих зачислению в дошкольные образовательные организации  в республиканской системе электронной очереди (АИС «ЭДС»)

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

 республиканских дошкольных

образовательных учреждений

Министерством образования и науки Республики Дагестан в ходе очередной сверки данных в республиканской системе электронной очереди (АИС «ЭДС») выявлены существенные недостатки по ведению учета детей, подлежащих зачислению в дошкольные образовательные организации (далее - ДОО). В связи с вышеизложенным необходимо в кратчайшие сроки проанализировать информацию, передаваемую в АИС «ЭДС», и устранить выявленные нарушения:

- исключить из очереди дублирующие заявления;

- исключить из очереди детей, охваченных различными формами дошкольного образования;

- удалить из Реестра заявок заявления в статусе «Зачислен» на детей, которые уже отчислены из ДОО;

- обеспечить соответствие детей в группах возрастной подкатегории группы;

- проанализировать параметры всех имеющихся групп, в том числе временно не функционирующих учреждений, (возрастная категория/подкатегория, режим работы, ограниченные возможности, нормативная наполняемость, максимальное наполнение, присмотр и уход и т.д.), обеспечить их достоверность и актуальность;

- проанализировать информацию об образовательной организации в справочнике «Учреждение» (наименование, точный адрес, тип, вид, организационная структура, адрес сайта и электронной почты, телефон, Ф.И.О. руководителя, минимальный возраст комплектования, тип здания, процесс износа и т.д.), обеспечить ее достоверность и актуальность;

- проанализировать информацию о муниципальном органе управления образованием в справочнике «Учреждение» (Наименование, точный адрес,  адрес сайта и электронной почты, телефон, Ф.И.О. руководителя, ссылка на порядок оказания услуги и документ о закреплении территорий и т.д.), обеспечить ее достоверность и актуальность;

- утвердить координаты расположения образовательных организаций на карте (инструкция прилагается);

- проанализировать информацию о льготах в заявках очередников, обеспечить ее достоверность и актуальность, в том числе учитывая возможность истечения срока действия льгот.

Информацию об исполнении (Приложение №2), а также сведения об образовательных организациях реализующих основную образовательную программу дошкольного образования (Приложение №3), просим направить в срок до 10 июля 2018 г. на электронный адрес iac@dagminobr.ru согласно приложению.

Приложение: на 7 л. в 1 экз.

Первый заместитель  министра                                                              Ш. Алиев