Письмо №06-686/08-08 от 12 февраля 2015 г.

О комплектовании  в системе электронной очереди

Главам муниципальных образований

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

В соответствии с приказами  Минобрнауки РД от 17 марта 2014 г. №1335/1  и от 25 марта 2014 г. №1416/1 внедрена система управления дошкольными образовательными организациями  (далее - АИС "ЭДС", система), предназначенная для организации приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в муниципальные и государственные дошкольные образовательные организации.

Напоминаем Вам о том, что с 1 мая 2014 г. муниципальные органы управления образованием должны в полной мере обеспечивать функционирование республиканской системы электронной очереди в подведомственных дошкольных образовательных организациях (далее – ДОО),  в том числе поддерживать актуальность сведений о детях, посещающих ДОО, и детях, состоящих в очереди на зачисление в ДОО.

 направлений и зачисление детей в муниципальные и государственные образовательные организации должны проводиться  строго согласно электронной очереди с использованием имеющегося в распоряжении муниципальных органов управления образованием и детских садов функционала системы АИС "ЭДС". Таким образом, количество  детей, посещающих ДОО в системе, должно в точности  соответствовать количеству детей, фактически посещающих детские сады.

Дополнительно направляем разъяснения по наиболее часто встречающимся нарушениям при проведении комплектования и зачислении детей в системе: 

- в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»  установление  преимуществ  (льгот) при приеме на обучение по программам дошкольного образования муниципальными правовыми актами не допускается (письмо Минобрнауки РД от 31.10.2014  №06-589/01-08, письмо Минобрнауки России  от 01.12.2014 №08-1908).  Необходимо исключить из муниципальных правовых актов льготы, не предусмотренные федеральным законодательством. С 1 марта 2015 г. все ранее внесенные льготы, за исключением льгот, утвержденных федеральными нормативными правовыми актами,  из системы будут удалены;  

- период планового комплектования устанавливается учредителем (например, с 1 июня по 1 сентября календарного года). До начала периода планового комплектования необходимо внести все необходимые изменения и корректировки  в электронные заявления, таким образом, все заявления, участвующие в  комплектовании к установленной дате начала комплектования должны иметь статус "Зарегистрировано" (в определенных случаях и статус "Желает изменить ДОУ"). После установленной даты  в список детей, нуждающихся в предоставлении места в ДОО в текущем году, могут быть дополнительно включены только дети, имеющие право первоочередного (внеочередного) приема в ДОО;

-  при проведении комплектования в период планового комплектования возраст ребенка рассчитывается в системе на 1 сентября текущего года. Таким образом, система выдает направления в группы с соответствующими возрастными характеристиками в точности при достижении  ребенком этого возраста (учитывается количество полных лет). Например: в группы с установленной возрастной подкатегорией "3-4 года" не могут быть приняты дети, которым на 1 сентября текущего года не исполнится  полных 3 года или исполнится более 4 лет;

-  максимальная наполняемость групп устанавливается заведующими исходя из требований нормативов. Вместе с тем фактическое количество детей, посещающих данные группы, не должно значительно отличаться от максимальной наполняемости. При высвобождении свободных мест в группах на них путем доукомплектования из очереди принимаются новые дети, таким образом, в системе не должно "провисать" большое количество свободных мест в группах, тем самым необоснованно завышая показатели о наличии  свободных  мест в ДОО  в отчетах. Также недопустимо наличие пустых групп в системе;

- после проведения процедуры комплектования в системе заявления по зачисленным детям   не должны удаляться, а по-прежнему остаются в "Реестре заявок" с соответствующим статусом ("Зачислен").

Министр                                                                                                   Ш.Шахов

Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru