Письмо №06-7357/01-18/15 от 29 октября 2015 г.

О  проведении информационно-разъяснительной работы о ходе подготовки к проведению ГИА  в 2016 году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Руководителям республиканских

образовательных учреждений

  В соответствии с ч.1 ст.97 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» органы государственной власти РФ, органы государственной власти субъектов РФ, органы местного самоуправления и организации, осуществляющие образовательную деятельность, обеспечивают открытость и доступность информации о системе образования.

Информационно-разъяснительная работа по вопросам подготовки и проведения ГИА (далее информационно-разъяснительная работа) является важнейшей составляющей во всей системе подготовки к государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего, среднего общего образования, и обучающихся, освоивших основные профессиональные образовательные программы.

Цель информационно-разъяснительной работы: организация и проведение информационно-разъяснительной работы с участниками ЕГЭ и ОГЭ и их родителями (законными представителями) на школьном, муниципальном уровнях, уровне профессиональной организации для обеспечения проведения ЕГЭ в ППЭ в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования и другими нормативно-правовыми документами федерального и регионального уровней.

Задачи информационно-разъяснительной работы:

1.Организовать информационно-разъяснительную работу в образовательных организациях на территории муниципальных образований, назначить ответственных лиц, привлечь различные информационные источники.

2.Осуществлять своевременное информирование участников ЕГЭ, ОГЭ и их родителей (законных представителей) об основных этапах и сроках подготовки к ЕГЭ и ОГЭ, о правах и обязанностях участников экзаменов, особенностях проведения ЕГЭ и ОГЭ в 2016 году, о сроках внесения  сведений в региональную информационную систему, об источниках информации для самостоятельной подготовки к ЕГЭ и ОГЭ.

3.Разъяснять:

- возникающие у участников экзаменов вопросы,

-особенности организации ЕГЭ, ОГЭ для участников с ограниченными возможностями здоровья,

- особенности организации ЕГЭ, ОГЭ в резервные дни основного периода и в дополнительные сроки.

4.Вести учет результатов проведенной работы по образовательным организациям и МОУО.

Информационно-разъяснительной работой на уровне муниципальных  образований и образовательных организаций должны  охватываться все категории участников ЕГЭ, ОГЭ:

-обучающиеся, освоившие основные образовательные программы среднего общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации,

-выпускники прошлых лет, не получившие аттестат,

-выпускники прошлых лет, имеющие документ о среднем общем, начальном профессиональном или среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек,

-обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды.

Муниципальным органам, осуществляющим управление в сфере образования,  рекомендуется:

- оказывать содействие образовательным организациям по всем направлениям информационно-разъяснительной работы,

- контролировать организацию, содержание и системность информационно- разъяснительной работы,

- вести учет результатов работы по образовательным организациям,

- оказывать содействие руководителям профессиональных образовательных организаций.

Профессиональным образовательным организациям рекомендуется взаимодействовать с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, и также активно проводить информационно-разъяснительную работу с обучающимися. Эта категория участников ЕГЭ является наиболее плохо информированной о порядке проведения ЕГЭ, о сроках внесения в региональную информационную систему сведений об участниках ЕГЭ и т.д.

Рекомендуемые организационные мероприятия муниципального и школьного уровней:

1.Размещение в средствах массовой информации и на официальных сайтах образовательных организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» нормативных правовых и иных документов, регламентирующих организацию и проведение государственной итоговой аттестации выпускников в 2016 году, в том числе в форме ЕГЭ и ОГЭ:

-о сроках и местах регистрации заявлений участников государственной итоговой аттестации на сдачу экзаменов;

-о сроках и местах проведения государственной итоговой аттестации;

-о местах, сроках подачи и рассмотрения апелляций участников государственной итоговой аттестации;

-о сроках и режиме работы телефонов «горячей линии» по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации обучающихся на территории муниципального образования, республики;

-о сроках, порядке ознакомления участников государственной итоговой аттестации с результатами экзаменов;

-о сроках и местах регистрации заявлений на аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей и другие документы.

2. Комплексное взаимодействие со средствами массовой информации, организация публикаций статей, выступлений на радио и TВ;

3. организация работы «горячей» телефонной линии по вопросам проведения ЕГЭ;

4. проведение обучающих семинаров, круглых столов и иных информационно-просветительских мероприятий для участников ЕГЭ, ОГЭ;

5. разработка опросных листов для анализа информированности участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) об особенностях проведения ЕГЭ, ОГЭ в 2016 году;

6. разработка рекомендаций по оказанию психологической помощи участникам ЕГЭ и их родителям (законным представителям);

7. проведение индивидуальных консультаций.

Примерное содержание информационно-разъяснительной работы на

муниципальном и школьном уровнях (примерные темы для проведения встреч с родителями (законными представителями), выпускниками организаций):

-ознакомление с официальными источниками информации о проведении ЕГЭ Российской Федерации, Республики Дагестан, муниципального района (города) (http://www.obrazovanie.ru, www dagminobr.ru,www.fipi.ru, www.rustest.ru, www.ege.edu.ru ), Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования и другими нормативно-правовыми документами федерального, регионального и муниципального уровней, регламентирующими подготовку и проведение ЕГЭ, ОГЭ;

- о формах сдачи  выпускных экзаменов (ЕГЭ или государственный выпускной экзамен) и получении аттестата;

-о сроках и месте подачи заявления для участия в ЕГЭ, ОГЭ и о выборе предметов;

-об этапах проведения ЕГЭ, ОГЭ, о расписании сдачи ЕГЭ, ОГЭ и возможности использовать на экзаменах разрешенные дополнительные устройства и материалы, а также о  порядке регистрации на сдачу экзаменов в дополнительный период, в резервные дни досрочного, основного и дополнительного периодов;

-о графике внесения сведений в региональную информационную систему;

-об особенностях проведения ЕГЭ, ОГЭ в 2016 году;

-о порядке подачи и рассмотрения апелляций по процедуре проведения ЕГЭ, ОГЭ  и по результатам ЕГЭ и ОГЭ;

-об особенностях подготовки и проведения ЕГЭ, ОГЭ для участников с ограниченными возможностями здоровья;

-о правилах заполнения бланков ЕГЭ, ОГЭ;

-о правилах поведения во время сдачи экзаменов и об административной ответственности за нарушение порядка проведения государственной итоговой аттестации;

- о сроках и  порядке ознакомления участников ЕГЭ, ОГЭ со способами получения результатов. О сроке действия результатов ЕГЭ;

-об особенностях КИМ ЕГЭ, ОГЭ 2016 года.

Кроме того, образовательным организациям рекомендуется:

- разработать памятки для родителей, в которых содержатся основные сведения об участии в ЕГЭ, ОГЭ  их ребенка, в том числе заявленные им предметы, даты экзаменов, места расположения ППЭ и т.д.;

-обосновать учащимся и их родителям (законным представителям) необходимость согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных участников ЕГЭ, ОГЭ;

-объяснить учащимся и их родителям (законным представителям) основные положения Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, в том числе сроки подачи заявлений на участие в ЕГЭ, ОГЭ и внесение изменений в перечень заявленных предметов;

-разработать памятки для обучающихся, в которых содержатся основные сведения об участии в ЕГЭ, ОГЭ, в том числе заявленные им предметы, даты экзаменов, места расположения  ППЭ и т.д.;

- оформить информационный стенд, разместив в том числе информационные плакаты по проведению ЕГЭ в 2016 году, разработанные Рособрнадзором;

- обеспечить подготовку распорядительных документов по образовательной организации (приложение №1).

Для учета проведенных мероприятий информационно-разъяснительной работы, охвата участников ЕГЭ, ОГЭ и их родителей (законных представителей) необходимо вести журналы для каждой категории слушателей (участники ЕГЭ, их родители) с указанием вида работы, раскрываемой темы, даты проведения, Ф.И.О. и должности проводившего, Ф.И.О. участников экзаменов, их родителей (законных представителей), их подписи, подтверждающие факт информирования по той или иной теме.

Итогом информационно-разъяснительной работы, проводимой МОУО и образовательными организациями, должны стать:

1)Планы информационно-разъяснительной работы, проведенной образовательными организациями, представленные в МОУО.

2)Планы информационно-разъяснительной работы МОУО, представленные в Минобрнауки РД.

3) Протоколы родительских собраний обучающихся.

4) Листы ознакомления родителей выпускников  (журналы) с подписями участников ЕГЭ, ОГЭ, их родителей (законных представителей) по образовательным организациям.

Планы информационно-разъяснительной работы МОУО на 2015/2016 учебный год о порядке проведения ЕГЭ, ОГЭ 2016 года необходимо  представить в Минобрнауки РД  в срок до 16.11.2015 г. по форме:

Примерная документация для проведения информационно-разъяснительной работы по проведению ГИА в 2016 г.(скачать)

Примечание. Рекомендуется использовать для оформления стенда информационные плакаты по проведению ЕГЭ в 2016 году, разработанные Рособрнадзором.

Первый заместитель министра                                                              Ш.Алиев

Исп.: Абрамова Лариса Нисимовна,

тел.: 8(8722)51-79-04

e-mail: larisaabra@yandex.ru