Письмо №1203/02-18 от 6 мая 2011 г.

«Об организации работы по обеспечению выпускников документами государственного образца об уровне образования и квалификации в 2011 году»

Руководителям

муниципальных органов управления

образованием

учреждений среднего профессионального

образования

учреждений начального профессионального

образования

В целях получения бланков документов государственного образца об уровне образования и квалификации образовательными учреждениями, своевременной выдачи документов выпускникам 2011 года и в соответствии с Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (приказ МОН РФ от 28.02.2011 г. № 224), Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (приказ МОН РФ от 09.03.2007 г. № 80), Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (приказ МОН РФ от 23.03.2007 г. № 92) Министерство образования и науки Республики Дагестан устанавливает следующие сроки выдачи бланков в 2011 г.

Выдача бланков учреждениям среднего профессионального образования и учреждениям начального профессионального образования осуществляется с 20  мая по 1 июня. Муниципальным органам управления образованием выдача бланков осуществляется согласно прилагаемого графика.

Выдача бланков документов государственного образца Министерством образования и науки РД осуществляется на основании заявки и доверенности по форме № М-2 лицам, утвержденным приказом по учреждению ответственными за получение, учет и хранение бланков документов. Учитывая серьезность и объемность (получение, учет, выдача, хранение) работы с бланками документов государственного образца как с документами строгой отчетности, Министерство образования и науки РД рекомендует руководителям возложить данную работу на одного из заместителей руководителя и не осуществлять данную работу лично самым.

 Органы управления образованием представляют сводную заявку, составленную на основании заявок общеобразовательных учреждений по количеству выпускников на конец учебного года по базе данных ЕГЭ, а также с учетом выпускников, сдающих государственный выпускной экзамен.

Обращаем особое внимание на недопустимость превышения объема заказываемых бланков, с учетом имеющегося в запасе бланков документов над выпуском более чем на 5%. Завышенные объемы заказа будут корректироваться при выдаче бланков.

Заявки на получение бланков документов, представленные с нарушением установленных сроков подачи заявок, будут рассматриваться, и удовлетворяться после исполнения заявок, поданных в срок.

Приложение. График выдачи бланков документов государственного образца об уровнях общего образования органам управления образованием в 2011 году

Первый заместитель министра                                                     Н. Мусалаева

Исп. Магомедов М.М.

тел. 67-25-60