Письмо №1655/02-18 от 17 июня 2011 г.

 «О подготовке, оформлении и направлении отчета по исполнению предписаний по результатам контрольных мероприятий»

 Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Руководителям образовательных

учреждений

При подготовке, оформлении и направлении отчёта об исполнении предписания по устранению выявленных нарушений в ходе документарных и выездных проверок Министерства образования и науки Республики Дагестан руководителям необходимо учитывать следующее.

1. Юридическое лицо, в адрес которого направлено предписание об устранении выявленных в ходе проверки нарушений (далее - предписание), исполняет его и представляет отчет об исполнении предписания в установленные сроки. При невозможности устранения выявленных нарушений и представления в установленные сроки отчета об исполнении предписания юридическое лицо до истечения срока исполнения предписания может направить письмо министру образования и науки Республики Дагестан о рассмотрении вопроса по продлению срока исполнения предписания с . указанием причин неисполнения предписания в установленные сроки. Решение о продлении срока исполнения предписания принимается министром при наличии объективных причин, не позволивших в установленные сроки устранить выявленные в ходе проверки нарушения.

2. Отчет представляется на имя министра на бланке юридического лица.

3. Отчет должен иметь дату, номер, ссылку на дату и исходящий номер предписания, содержать перечень прилагаемых копий документов.

4. Отчет подписывается руководителем юридического лица.

5. Отчет об исполнении предписания представляет собой информационное письмо с описанием конкретных мер, действий, принятых юридическим лицом с целью устранения каждого из выявленных нарушений.

В отчет может включаться информация о:

- рассмотрении и обсуждении (педагогический совет, собрание трудового коллектива, орган управления образовательным учреждением, совещание при директоре и др.);

-издании распорядительного документа (дата, номер и полное наименование документа);

- внесении изменений в устав;

- внесении изменений (приведение в соответствие) в локальные акты;

- привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц и др.

6.  Копии документов, представляемые для подтверждения исполнения предписания, должны быть хорошо читаемыми, заверенными надлежащим образом, а именно:

- проставляются слова «Копия верна на ____ листах»;

- подпись юридического лица с расшифровкой подписи;

- дата заверения копии документа;

- печать юридического лица.

7. Копия документа должна содержать все реквизиты исходного документа, оттиск печати должен быть четким и не должен мешать прочтению других реквизитов документа.

8. Копия документа, состоящая из 2 или более листов, представляется пронумерованной, прошнурованной, скрепленной подписью руководителя (уполномоченным им должностным лицом) и печатью юридического лица.

9. Копии документов представляются в редакции, действующей на момент исполнения предписания, если не предусмотрено иное.

10. Отчет с приложением копии документов направляется в Министерство образования и науки Республики Дагестан по адресу: 367001, г. Махачкала, ул. Даниялова, 32, по почте с уведомлением о вручении или непосредственно представляется в Управление надзора и контроля в сфере образования (кабинет № 24).

Допускается представление отчёта по электронной почте в сканированном   варианте (на официальном бланке с подписью юридического лица) с обязательным последующим представлением документов на бумажном носителе.

Приложение: Примерные формы сопроводительного письма и отчета на 2 л. в 1 экз.

Министр                                                             М. Азизов

Абдусамадов Ш.Ш.,

8(722) 67-16-46