Письмо №252/03-18 от 23 января 2014 г.

 О порядке обеспечения бланками документов государственного образца об уровне образования в 2013/2014 учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013 г. № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 октября 2013 г., регистрационный № 30109) утверждены новые образцы аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним, которые вступают в силу с 1 января 2014 года (приказ размещён на сайте Минобрнауки России). Этим же приказом с 1 января 2014 года признаны устаревшими формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения, утверждённые приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 681.

Таким образом, с 2014 года введены новые образцы аттестатов об образовании. Все устаревшие бланки документов государственного образца об образовании, имеющиеся в остатке в муниципальных органах управления образованием, подлежат возврату в Министерство образования и науки Республики Дагестан для списания и уничтожения в установленном порядке. Муниципальным органам управления образованием необходимо произвести отбор бланков аттестатов, имеющихся в остатке в управлении, и по акту приёма-передачи бланков (образец акта прилагается) передать их до 1 марта 2014 года в Минобрнауки РД. Акт приёма-передачи бланков оформляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта представляются в Минобрнауки РД, первый остаётся в министерстве, второй возвращается в управление образованием. Акт приёма-передачи бланков является документом строгой отчётности и подлежит постоянному хранению.

В случае выдачи аттестатов в качестве дубликатов после представления в Минобрнауки РД отчёта об израсходовании бланков документов в 2012/2013 учебном году, вместе с актом приёма-передачи бланков представляется отчёт и опись бланков, выданных в качестве дубликатов (с 1 октября по 31 декабря 2013г.), в установленной форме.

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Республики Дагестан, утвержденным постановлением Правительства Республики Дагестан от 7 апреля 2008 г. № 91, организацию обеспечения государственных и муниципальных образовательных организаций Республики Дагестан, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об образовании осуществляет Минобрнауки РД.

Минобрнауки РД обеспечивает бланками документов об образовании государственные образовательные организации и муниципальные органы управления образованием. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают бланками документов об образовании муниципальные образовательные организации. Муниципальные органы управления образованием представляют в Минобрнауки РД сводную заявку на бланки документов. При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году по статистическому отчёту РИК-76, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении. Для этих целей предусмотрено 3 % бланков от общего числа выпускников. В заявке на бланки документов общеобразовательных организаций должны быть указаны серия, номер и год получения лицензии и свидетельства об аккредитации. При расхождениях в цифрах количества заказываемых бланков и числа выпускников на начало 2013/2014 учебного года, указанного в статотчете, Минобрнауки РД оставляет за собой право затребовать от начальников муниципальных органов управления образованием заявки от общеобразовательных организаций и объяснительные записки директоров по факту завышения заказа на бланки.

Выдача бланков документов об образовании Министерством образования и науки РД муниципальным органам управления образованием производится в мае-июне 2014 года в соответствии с представленной заявкой и бухгалтерской доверенностью (ф. М-2), на основании графика выдачи бланков.

Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 сентября 2013 г. № 1074 признан утратившим силу приказ Минобрнауки России от 25 февраля 2010 г. № 140 «Об утверждении Положения о медалях «За особые успехи в учении». В связи с этим необходимо провести разъяснительную работу среди выпускников и их родителей (законных представителей) об образцах аттестатов, утверждённых для выдачи выпускникам начиная с 2013/2014 учебного года.

Приложение1. Образец акта приёма-передачи бланков на 1 л. в 1 экз.

Приложение2. Форма заявки МОУО на 1 л. в 1 экз.

Приложение3. Форма заявки ОО на 1 л. в 1 экз.

Приложение4. Перечень утверждённых бланков документов об образовании на 1 л. в 1 экз.

Министр                                                                                                   Ш.Шахов

Исп.: Магомедов М.М.,

тел.: (8722)67-25-60,

е-mail: muhudagminobrn54@mail.ru