Письмо №2841/03-18 от 26 сентября 2012 г.

"О представлении отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2011/2012  учебном году"

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчета об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2011/2012 учебном году.

Образовательные учреждения представляют отчеты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек к ним в органы управления образованием в сентябре (до 1 октября).

Органы управления образованием представляют отчет в Министерство образования и науки РД не позднее 15 октября 2012 г. (по состоянию на 30 сентября 2012 г.).

Отчет об израсходовании документов государственного образца составляется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно согласно прилагаемой форме и представляется в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях.

Согласно п. 12 «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.02.2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению в установленном порядке. Общеобразовательные учреждения представляют аттестаты, приложения и твердые обложки к ним, испорченные при заполнении в органы управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в органе управления образованием. Твердые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД.

Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. Остаток бланков аттестатов, приложений и твердых обложек к ним, общеобразовательные учреждения до 30 сентября текущего года возвращают в органы управления образованием.

К отчету также прилагаются: опись утерянных бланков аттестатов и бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов с указанием серии, номеров и количества; акт об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в управлении образованием и (или) в общеобразовательном учреждении в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях), если таковые имеются.

Приложения: 1. Форма отчета об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2011/2012 учебном году на 1 л. в 1 экз. 2. Форма акта списания и уничтожения, испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений на 1 л. в 1 экз.   3. Форма описи бланков, выданных в качестве дубликатов на 1 л. в 1 экз. 4. Форма акта об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях) на 1 л. в 1 экз.

Первый заместитель министра                                                         Н.Мусалаева

Исп. Магомедов М.М.

тел.67-25-60