Письмо №4667/03-18 от 9 октября 2013 г.

О представлении отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013  учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году.

Образовательные учреждения представляют отчёты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним в органы управления образованием в сентябре (до 1 октября) текущего года.

Органы управления образованием представляют сводный отчёт в Министерство образования и науки РД не позднее 1 ноября 2013 г. (по состоянию на 30 сентября 2013 г.).

Отчёт об израсходовании документов государственного образца составляется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, согласно прилагаемой форме, и представляется в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях.

К отчёту прилагаются: акт о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении; опись утерянных бланков аттестатов и бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов с указанием серии, номеров и количества; акт об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в управлении образования и (или) в общеобразовательном учреждении в силу различных причин (утеряны, похищены, испорчены при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях), если таковые имеются.

Согласно п. 12 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учёта соответствующих бланков документов, утверждённого приказом Минобрнауки России от 28.02.2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению в установленном порядке. Общеобразовательные учреждения представляют аттестаты, приложения и твёрдые обложки к ним, испорченные при заполнении, в органы управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в органе управления образованием. Твёрдые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД.

Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. Остаток бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним общеобразовательные учреждения до 30 сентября текущего года возвращают в органы управления образованием.

Приложение1. Форма отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году

Приложение2. Форма акта списания и уничтожения, испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений

Приложение3. Форма описи бланков, выданных в качестве дубликатов

Приложение4. Форма акта об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряны, похищены, испорчены при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях)

Заместитель министра                                                                       А.Арухова

Исп.: Магомедов М.М.,

тел.: 67-25-60