Письмо №53/03-09 от 16 января 2012 г.

«О создании страхового фонда документации»

Руководителям подведомственных

учреждений 

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Республики Дагестан № 1824 от 30 декабря 2011 г. и во исполнение Постановления Правительства Республики Дагестан от 14 июня 2011 г. № 188 «О мерах по развитию и повышению эффективности функционирования системы Дагестанского страхового фонда документации» руководителям подведомственных учреждений Министерства образования и науки РД необходимо организовать работу по созданию страхового фонда документации (СФД), подготовке аварийного комплекта документации (АКД) к сканированию и микрофильмированию. 

Страховой фонд документации учреждения (СФД-ЧС) - надежно хранимый упорядоченный массив аварийных комплектов документации на микроформах и других компактных носителях информации, необходимых для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций в условиях мирного и военного времени.

Аварийный комплект документации (АКД) - упорядоченная совокупность проектной, конструкторской, технологической, нормативной, управленческой и другой документации на объект, подготовленная для перевода на компактные носители информации для дальнейшей закладки в страховой фонд документации с целью последующего оперативного использования при проведении в зоне чрезвычайной ситуации и прилегающей к ней территории аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ.

В соответствии с Классификацией МЧС России объектов повышенного риска и объектов системы жизнеобеспечения населения подведомственные учреждения Министерства образования и науки РД по сложности тушения пожаров, по составу и объему аварийно-спасательных работ относятся к ОСНЖ - 10, второй условной группе.

Руководителям подведомственных учреждений необходимо (до 15 февраля 2012 г.) подготовить папку с АКД, составить в трех экземплярах ведомость комплекта и пригласить в учреждение представителя управления (отдела) ГО, ЧС города или района.  Комиссия управления (отдела) ГО, ЧС города или района выезжает на объект для проверки готовности АКД по составу, полноте, информированности, актуальности, а также по качеству документации с точки зрения ее пригодности для микрофильмирования.

После того, как АКД принят комиссией управления (отдела) ГО, ЧС города или района, документация направляется в ГУ «Головная служба ДСФД» на сканирование и микрофильмирование.

По вопросам подготовки страхового фонда документации, аварийного комплекта документации необходимо обратиться в Государственное учреждение «Головная служба Дагестанского страхового фонда документации» по адресу: г. Махачкала, ул. М. Ярагского, 124-а (тел/факс 67-32-46) и управление (отдел) ГО, ЧС города или района. На сайте ГУ «Головной службы ДСФД» http://dsfd.bos.ru размещены методические рекомендации по созданию страхового фонда документации и аварийных комплектов документации.

И.о.министра                                                                                   Н.Мусалаева