Письмо №6217/01-18 от 30 декабря 2013 г.

 О порядке обеспечения бланками документов государственного образца о среднем профессиональном образовании в 2013/2014 учебном году

Руководителям профессиональных

образовательных  организаций

 Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. № 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему» (размещён на сайте Минобрнауки России) утверждён новый образец диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему, который вступает в силу с 1 января 2014 года. Этим же приказом с 1 января 2014 года признаны утратившими силу приказы Минобрнауки России от 25 августа 2009 г. № 314 и от 25 августа 2009 г. № 315.

Таким образом, с 2014 года введён новый образец диплома о среднем профессиональном образовании, а действовавшие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и начальном профессиональном образовании, уровне квалификации теряют силу и не подлежат выдаче выпускникам, в том числе и в качестве дубликатов.

Все бланки документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и начальном профессиональном образовании, уровне квалификации, имеющиеся в остатке в профессиональных образовательных организациях, подлежат возврату в Министерство образования и науки РД для списания и уничтожения в установленном порядке. Передача бланков в Минобрнауки РД осуществляется на основе акт приёма-передачи (образец акта прилагается) до 1 марта 2014 года. Акт оформляется учреждением в двух экземплярах. Оба     экземпляра акта представляются в Минобрнауки РД, первый – остаётся в министерстве, второй – возвращается в учреждение. Акт приёма-передачи бланков является документом строгой отчётности и подлежит постоянному хранению.

В случае выдачи бланков в качестве дубликата после представления в Минобрнауки РД отчёта об израсходовании бланков документов в 2012/2013 учебном году (после 1 октября 2013 г.) к акту прилагается отчёт и опись бланков, выданных в качестве дубликатов (только организации СПО).                                                               

Учреждения начального профессионального образования вместе с актом о передаче бланков в Минобрнауки РД представляют отчёт об израсходовании бланков документов в 2013 календарном году. Формы отчёта, акта об уничтожении испорченных при заполнении бланков и описи выданных дубликатов не претерпели изменений по сравнению с формами, установленными на предыдущий год.

С 1 января 2014 года заполнение, учёт и выдача дипломов о среднем профессиональном образовании осуществляется в соответствии с Порядком заполнения, учёта и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 октября 2013 г. № 1186 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г. регистрационный № 30507). Приказ Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1186 размещён на сайте Минобрнауки России.

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Республики Дагестан, утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 7 апреля 2008 г. № 91, организацию обеспечения образовательных организаций, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца осуществляет Министерство образования и науки РД.

Для своевременного заказа и обеспечения бланками документов об образовании и (или) о квалификации выпускников 2013/2014 учебного года профессиональные образовательные организации представляют предварительную заявку на бланки до 1 февраля 2014 года.

К заявке прилагаются:

копия первой и шестой страницы статотчёта формы №–СПО-1 на начало 2013/2014 учебного года с отметкой о принятии на рассмотрение органом государственного статистического учёта;

копия лицензии на право ведения образовательной деятельности;

копия свидетельства о государственной аккредитации об уровне реализуемых программ. Не допускается превышение объёма заказываемой продукции над ожидаемым выпуском более чем на 3%. Завышенные объемы заказа будут корректироваться Минобрнауки РД без уведомления заявителя.

Выдача бланков документов профессиональным образовательным организациям Министерством образования и науки РД производится предположительно в мае-июне 2014 года. При этом производится уточнение количества заказанных бланков, к заявке прилагается бухгалтерская доверенность (ф.М-2). Заявки на получение бланков документов об образовании и (или) квалификации, представленные с нарушением установленных сроков подачи заявок, будут рассматриваться и удовлетворяться после исполнения заявок, поданных в срок.

Приложение: 1. Образец акта приёма-передачи бланков (СПО)

Приложение2. Образец акта приёма-передачи бланков (НПО)

Приложение3. Форма заявки

Приложение4. Перечень утверждённых бланков документов об образовании и (или) о квалификации

Министр                                                                                                   Ш.Шахов

Исп.: Магомедов М.М.,

тел.: (8722)67-25-60,

е-mail: muhudagminobrn54@mail.ru