Приказ №1824 от 30 декабря 2011 г.

«О создании комиссии страхового фонда документации»

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Дагестан от 14 июня 20011г. № 188 «О мерах по развитию и повышению эффективности функционирования системы Дагестанского страхового фонда документации», приказываю:

1. Образовать комиссию страхового фонда документации в составе:

Османов А.М. – председатель комиссии, заместитель министра;

Демиров Б.Д. – член комиссии, главный бухгалтер ЦБ МОН РД;

Нагиев Р.Т., - член комиссии, начальник УКСа при МОН РД;

Ахмедов А.Т., - член комиссии,  уполномоченный по делам ГО и ЧС, инспектор отдела технадзора МОН РД;

Нажмудинов К.М. – член комиссии, начальник ОКУ;

Алибекова Ж.И. - член комиссии, гл. специалист общего отдела;

Магомедов М.М., - член комиссии, гл. специалист, мобилизационный работник.

2. Непосредственную ответственность по созданию страхового фонда документов возложить:

– по документации ГО и ЧС - на инспектора отдела технадзора Ахмедова А.Т.,

- по проектной документации - на начальника УКСа при МОН РД Нагиева Р.Т.,

- по мобилизационной документации - на главного специалиста Магомедова М.М.

3. Организацию и координацию работ по созданию и ведению страхового фонда документации, внесение изменений в Положение о Министерстве образования и науки РД  возложить на начальника ОКУ Нажмудинова К.М.

4. Главному бухгалтеру (Демиров Б.Д.) в бюджетных заявках на 2012-2013 г.г. предусмотреть денежные средства, необходимые для создания страхового фонда документации.

5. Разработать план подготовки документации к обработке и план по обработке документации в 2012 г. представить руководству министерства  на утверждение в срок до 16.01.2012 г.

6. Комиссии не реже одного раза в квартал на своих заседаниях рассматривать ход выполнения Плана мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации.

7. На  комиссию страхового фонда документации возложить:

- разработку Ведомости аварийного комплекта документации, включаемой в состав страхового фонда;

- отбор документации страхового фонда;

- оценку состояния имеющейся документации страхового фонда и ее соответствие исполнительной документации и требованиям соответствующих государственных стандартов;

- подготовку документации для обработки;

- комплектование документации для отправки на обработку и составление сопроводительных документов;

- отправку документации на обработку в Головную службу дагестанского страхового фонда документации и ее получение после обработки;

- ведение страхового фонда;

- подготовку планирующих и отчетных документов по созданию страхового фонда;

- подготовку предложений по финансированию работ, а также разработку (при необходимости) заданий на восстановление «ветхой» документации, на разработку новой документации или на комплектование документации к микрофильмированию сторонними организациями.

- организацию методической помощи подведомственным учреждениям и организациям Министерства по созданию страхового фонда документации.

8. Выполненную комиссией работу оформлять актами сдачи-приемки работ в установленном порядке.

9. Утвердить прилагаемый перечень подведомственных учреждений и организаций, на которых создается страховой фонд документации (Приложение №1).

10. Главному бухгалтеру (Демиров Б.Д.) принимать к оплате утвержденные акты сдачи-приемки работ.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Османова А.М.  

Приложение. Перечень подведомственных учреждений и организаций Министерства образования и науки Республики Дагестан, на которых  создается страховой фонд документации

И.о.министра                                                                        Н.Мусалаева