Письмо №06-7937/08-18/16 от 18 октября 2016 г.

Об  исключении дублирования  заявлений в системе электронной очереди

Руководителям муниципальных

органов управления образованием,

республиканских  дошкольных

образовательных организаций

В соответствии с Едиными функционально-техническими требованиями к региональному информационному ресурсу, обеспечивающему прием заявлений, учет детей, находящихся в очереди (электронная очередь в ДОО), постановку на учет и зачисление детей в дошкольные образовательные организации в субъектах Российской Федерации, разработанными и утвержденными  Минобрнауки России совместно с Минкомсвязи России, Методическими рекомендациями для расчета показателей, передаваемых региональной системой в федеральную систему показателей электронной очереди, приказами Минобрнауки РД от 09.12.15 г. №3638 «Об утверждении Порядка учета детей, подлежащих обучению по образовательных программам дошкольного образования»  и  от 18.10.2016 г. №2856-08/16 «Об исключении дублирования заявлений в системе электронной очереди» в пределах одного муниципального образования ребенок может числиться среди нуждающихся в предоставлении места в ДОО один раз, то есть  не допускается дублирование заявлений в очереди, а также дублирование  данных о детях, имеющих заявление, и детях, посещающих ДОО.

Вместе с тем анализ заявок, зарегистрированных в республиканской системе электронной очереди (далее - система, АИС "ЭДС"), выявил наличие большого количества дублирующих заявлений на одного и того же ребенка  в пределах одного муниципального образования, в  том числе наличие дублирующих заявлений в ДОО на детей, уже посещающих другие детские сады. Особенно остро вопрос с дублями заявлений  стоит в населенных пунктах с большим количеством ДОО (города, райцентры).

Напоминаем Вам о том, что сведения, отражающие количественные показатели о детях, обеспеченных и не обеспеченных местами в ДОО, ежедневно в автоматическом режиме выгружаются из региональной системы электронной очереди в федеральный сегмент. Данные сведения используются Правительством Российской Федерации для оценки ситуации по обеспечению местами в дошкольных образовательных учреждениях в рамках реализации проекта по модернизации региональных систем дошкольного образования.

Дублирование заявлений влечет  необоснованное завышение показателей по необеспеченности детей местами в ДОО, тем самым создается угроза срыва исполнения Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 г. №599 "О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки" (далее - Указ).

В соответствии с вышеизложенным необходимо проанализировать  в системе информацию о детях, посещающих ДОО и состоящих в очереди, и в кратчайшие сроки  устранить дублирование заявлений.

В целях эффективности проводимой работы, мероприятия должны проводиться на уровне муниципального органа управления образованием с привлечением руководителей дошкольных образовательных организаций и при взаимодействии с заявителями (родителями/законными представителями).

В первую очередь необходимо выявить зарегистрированные в системе заявления по детям, уже обеспеченным местами (зачисленным)  в ДОО. 

Дубли заявок на детей, которые уже зачислены и посещают  другой детский сад, могут быть исключены из очереди в случае, если родитель удовлетворен и желает остаться в данном саду, в противном же случае, если родители желают изменить ДОО, дублирующее заявление в Реестре заявок переводится в соответствующий  статус ("Желает изменить ДОУ").

Дубли заявок  на детей, не обеспеченных местом в ДОУ, состоящих в очереди в одном, двух или трех садах, должны быть объединены в одну общую заявку с самой ранней датой постановки в очереди, остальные дублирующие заявки из очереди (Реестра заявок) должны быть исключены. В случае если общее количество садов, в которых ребенок состоит в очереди, больше трех, необходимо выяснить у родителей (законных представителей) три  сада, очередь в которых они желают сохранить, объединив три сада в одно общее заявление с более ранней датой постановки в очередь, остальные заявки из очереди исключить. Напоминаем: первый сад, выбранный в заявлении, считается приоритетным, остальные - дополнительные.

В дальнейшем регистрация дублирующих заявлений не допускается.  

Так как основным показателем  исполнения Указа является "актуальная очередность" детей в возрасте от 3 до 7 лет, в первую очередь необходимо обратить внимание на заявления детей в данной возрастной категории.

Информацию о проделанной работе, с указанием количества исключенных заявлений просим направить в Минобрнауки РД в срок до 21 октября  2016 г.

Заместитель министра                                                                         Х.Алиев

 Исп.: Алибулатова А.Б.,

тел.: 67-06-52,

e-mail: iac.minobr@yandex.ru

Приказ №2856-08/16 от 18 октября 2016 г. Об  исключении дублирования  заявлений в системе электронной очереди