Подведомственные учреждения Минобрнауки РД проходят обучение по внедрению Единой системы электронного документооборота

В период с 15 по 16 декабря 2015 года  в рамках реализации приоритетного проекта развития РД «Эффективное государственное управление», согласно постановлению Правительства РД от 10 февраля 2014г. №44 «О межведомственном электронном документообороте», Министерство транспорта, энергетики и связи РД проводит комплекс работ по внедрению Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД).

Система внедряется с 2013 года, начиная с органов исполнительной власти и администраций. В этом году идет расширение системы вплоть до подведомственных структур министерств и ведомств республики, и в этой связи проводятся комплексные работы по подключению этих структур - групповые обучения, индивидуальная работа на местах.

Как сообщил руководитель проекта Рейфудин Гасанов, ЕСЭД обладает рядом преимуществ, к числу которых можно отнести возможность однократной регистрации электронного документа, параллельное выполнение операций с отслеживанием ответственного за их исполнение, а также наличие эффективно организованной системы поиска документа и развитой системы отчетности.

Кроме того, эта программа содержит средства групповой работы над документами и проектами, календарного планирования и загрузки сотрудников по работе с документами, ведения истории работы с документами и безопасной работы с удаленными офисами.

«Каждая организация будет иметь доступ к передаче данных по защищенному каналу. У каждого пользователя будут свои учетные данные. Вся информация будет храниться на едином сервере, доступ к которому пользователи смогут осуществлять с любых ПК, которые подключены к защищенному каналу. Наша компания является официальным партнером разработчиков программы EOSМосква. Это приоритетный проект с очень амбициозными планами. Все, что запланировано, реализуется достаточно успешно. У этого проекта есть будущее, и он внедряется во всех регионах России», - отметил руководитель проекта Рейфудин Гасанов.

Всего обучение по работе в ЕСЭД пройдут 100 сотрудников из 50 учреждений, подведомственных Минобрнауки РД (делопроизводители, технические специалисты учреждений).