Об управлении

1. Общие положения

1.1. Организационно-кадровое управление (далее - Управление) является структурным подразделением Министерства образования и науки Республики Дагестан (далее - Министерство).

1.2. Управление находится в непосредственном подчинении министра образования и науки Республики Дагестан.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Дагестан, республиканскими законами, актами Президента Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан, Положением о Министерстве образования и науки Республики Дагестан, утвержденным постановлением Правительства Республики Дагестан от 7 апреля 2008 г. № 91 "Вопросы Министерства образования и науки Республики Дагестан", а также настоящим Положением.

2. Основные задачи Управления

2.1. Проведение единой государственной политики в области государственной гражданской службы в Министерстве.

2.2. Осуществление кадровой работы в Министерстве и организация кадровой работы в учреждениях, находящихся в ведении Министерства.

2.3. Организация работы по приему, перемещению, увольнению сотрудников Министерства.

2.4. Реализация решений государственных органов, связанных с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы. Организация работы по присвоению гражданским служащим Министерства классных чинов гражданской службы.

2.5. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства.

2.6. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих Министерства в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

2.7. Формирование кадрового резерва на конкурсной основе, организация работы с кадровым резервом государственных гражданских служащих Министерства. Контроль за формированием и подготовкой резерва государственных гражданских служащих в Министерстве.

2.8. Организация работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Министерстве.

2.9. Организация социально-медицинского обеспечения сотрудников Министерства.

2.10. Осуществление своевременного приема, регистрации, передачи по назначению входящей и внутренней корреспонденции и отправки исходящей корреспонденции, а также документов с грифом "Для служебного пользования".

2.11. Организация работы по ведению делопроизводства (секретного делопроизводства) Министерства.

Для реализации задач в установленной сфере Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, подведомственными учреждениями Министерства.

3. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовку проектов актов Министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию.

3.2. Оформление документов на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан в Министерстве.

3.3. Оформление служебных контрактов (трудовых договоров), заключаемых с государственными гражданскими служащими (работниками) Министерства, руководителями учреждений, находящихся в ведении Министерства.

3.4. Ведение трудовых книжек, личных дел и другой документации по учету численности и движению сотрудников Министерства, руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства.

3.5. Оформление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам Министерства, руководителям учреждений, находящихся в ведении Министерства.

3.6. Подготовку предложений по структуре Министерства, формированию штатного расписания.

3.7. Организацию и проведение по решению министра образования и науки РД служебных проверок.

3.8. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Республики Дагестан и урегулированию конфликта интересов в Министерстве.

3.9. Организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства.

3.10. Ведение реестра государственных гражданских служащих Министерства.

3.11. Организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим Министерства классных чинов гражданской службы.

3.12. Организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в Министерстве;

3.13. Контроль за укомплектованием в соответствии с утвержденными штатными расписаниями Министерства.

3.14. Организацию работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу.

3.15. Подготовку графиков очередных отпусков сотрудников Министерства и ведение учета использования отпусков; подготовку и формирование графика по использованию очередных отпусков сотрудниками Министерства.

3.16. Разработку и реализацию мероприятий по обеспечению трудовых прав и гарантий государственных гражданских служащих Министерства при сокращении штата.

3.17. Обеспечение контроля за трудовым стажем государственных гражданских служащих Министерства, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет; подготовку документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на сотрудников Министерства.

3.18. Подготовку документов в Пенсионный фонд Российской Федерации по установлению ежемесячной доплаты к государственной пенсии за выслугу лет сотрудникам Министерства, замещавшим государственные должности Республики Дагестан.

3.19. Контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях Министерства.

3.20. Рассмотрение поступающих в Управление писем, заявлений и жалоб в пределах компетенции Управления.

3.21. Выдачу справок сотрудникам Министерства для подтверждения трудового стажа.

3.22. Подготовку годовых отчетов о работе с кадрами по установленным статистическим формам.

3.23. Рассмотрение наградных документов по представлению сотрудников Министерства и его подведомственных учреждений к награждению ведомственными и государственными наградами.

3.24. Обеспечение сохранности архивных документов, связанных с кадровой работой, передачу документов на хранение в архив Министерства;

3.25. Работу по оформлению командировочных документов лицам, прибывающим в командировку в Министерство.

3.26. Ведение в Министерстве делопроизводства, в том числе секретного делопроизводства, в соответствии с инструкциями и требованиями нормативных документов.

3.27. Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учета и хранения документов.

3.28. Обеспечение контроля за сроками исполнения документов;

3.29. Контроль за формированием дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в структурный подразделениях Министерства.

3.30. Оказание организационной помощи структурным подразделениям Министерства в оформлении документов для сдачи их в архив.

3.31. Своевременное исполнение поручения министра образования и науки РД, относящиеся к компетенции Управления.

4. Права Управления

В целях реализации поставленных задач и осуществления функций Управление имеет право:

4.1. Вносить предложения министру образования и науки РД по вопросам, относящимся к деятельности Управления.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Министерства, учреждений, находящихся в ведении Министерства, документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций.

4.3. Вести переписку с республиканскими органами исполнительной власти и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.4. Разрабатывать проекты правовых актов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства специалистов для подготовки указанных документов, а также для организации и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

4.5. Запрашивать при выполнении своих функций от управлений Министерства заключения по вопросам, относящимся к их компетенции.

4.6. Давать обязательные для исполнения подведомственными учреждениями указаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.7. Производить в установленном порядке проверку деятельности подведомственных учреждений в части соблюдения ими трудового законодательства Российской Федерации, выполнения приказов, указаний, других нормативных, правовых и иных актов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, заслушивать отчеты о проводимой работе.

4.8. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Управления, с участием руководителей и специалистов других структурных подразделений Министерства.

4.9. Иметь круглую печать и штампы со своим наименованием.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности министром образования и науки Республики Дагестан. Начальник Управления руководит деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.

5.2. Начальник Управления имеет право:

5.2.1. Представлять Управление по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, во взаимоотношениях с руководством и структурными подразделениями Министерства, подведомственными учреждениями, с соответствующими подразделениями Правительства Республики Дагестан и других органов государственной власти, общественными объединениями и другими организациями.

5.2.2. Распределять обязанности между служащими Управления.

5.2.3. Запрашивать в управлениях Министерства, в учреждениях, находящихся в ведении Министерства, документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций.

5.2.4. Давать указания руководителям учреждений, находящихся в ведении Министерства, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5.2.5. Давать разъяснения сотрудникам Министерства, учреждений, подведомственных Министерству, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5.2.6. Вносить в установленном порядке предложения о назначении, перемещении, увольнении, поощрении государственных гражданских служащих Управления, а также о наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих Управления.

5.2.7. Принимать в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых руководством Министерства, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.2.8. Организовывать в установленном порядке совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Министерства, учреждений, подведомственных Министерству, по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принимать участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Министерства.

5.2.9. Подписывать служебные письма и другую служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.2.10. Подготавливать в установленном порядке проекты договоров, контрактов и соглашений, связанных с деятельностью Управления.

5.2.11. Вносить предложения о поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.

5.2.12. Начальник Управления пользуется также другими правами, установленными соответствующими приказами и распоряжениями, а также иными актами Министерства.

5.3. Начальник Управления, обнаруживший нарушение законодательства Российской Федерации и Республики Дагестан в работе Министерства, обязан доложить об этом министру образования и науки РД.

6. Деятельность Управления государственной службы и кадров по профилактике коррупционных и иных правонарушений

В соответствии с пунктами 2 и 3 Указа Президента Российской Федерации от 14 января 2010 г. № 1 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы Республики Дагестан, и государственными гражданскими служащими Республики Дагестан, и соблюдения государственными служащими Республики Дагестан требований к служебному поведению" Организационно-кадровое управление Министерства осуществляет следующие функции:

6.1. Обеспечение соблюдения государственными служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными и республиканскими законами (далее - требования к служебному поведению).

6.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

6.3. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

6.4. Оказание государственным служащим Министерства консультативной помощи до вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

6.5. Обеспечение реализации государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

6.6. Организация правового просвещения государственных служащих.

6.7. Проведение служебных проверок.

6.8. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан (далее - должности гражданской службы), и гражданскими служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Республики Дагестан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.9. Подготовка в соответствии с компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

6.10. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.